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精益无止境 且看信科联库房管理“小细节”中的“大文章”

发布时间:2023-03-31 | 更新:总经办

为进一步提升库房管理质量、提高工作效率、落实标准化建设、建立更加完善的库房管理体系,近期,信科联各项目运行服务中心相继开展库房规范管理培训及整理工作,包括库房日常管理、管理员交接班、物资摆放、出入库记录及盘点、标识张贴等内容。

切实推行库房目视化管理

在信科联,库房实行目视化管理,要求标识清晰、布局合理、制度明确。所谓库房目视化,顾名思义,主要是使用各种一目了然的形象和鲜明的颜色来组织整个生产活动现场,整理出一套可视、可感的感官管理模式,从而达到提高生产效率的科学方法。

走进信科联各项目部库房,不仅在明显的位置张贴禁止吸烟的标识,而且《库房日常管理制度》、《库房管理员交接班制度》、《库房出入库及摆放管理制度》赫然在墙,张贴醒目,明确库房责任人的同时,保证日常工作按照制度执行。

精益无止境  且看信科联库房管理“小细节”中的“大文章”(图1)

除了制度上墙,库房物料标识张贴也有着严格标准,在各项目库房管理中明确要求,绝对不可使用手写版,应以标准模板、按物料摆放顺序、统一粘贴在对应物料正下方,且要保证无翘角,无损坏,清晰明了。

目视化管理在信科联已经深入人心。库房管理员在培训中表示,这种方法能为工作提供最直观的操作指示,将在日常工作中深入贯彻,使库房管理更加规范化、生产运作更加有序化,从而提高工作效率。

物资摆放有序与紧抓安全两不误

“收到物料后,库房管理员须将同一种类物品放置于同一区域内,做到整齐划一、分类明确、码放整齐。”各项目在培训过程中按照司标,对物资摆放标准化及库房管理安全化给予库管员系统指导。

在摆放方面,库房物资采用分类摆放的原则,并且要注意与屋顶、墙面的距离;在库房物资分类的基础上张贴对应的标识卡及单价。

精益无止境  且看信科联库房管理“小细节”中的“大文章”(图2) 

库房管理员日常要保持库房良好的环境卫生,及时对地面进行清扫,保证货物架及物料清洁、干净整洁、无卫生死角的基础上,还要安全防护、细致到位,保证“零”安全隐患。例如在物资摆放位置上,要注意具有腐蚀性的化学药品应与面料或电料等分区放置;另外须将危险品存放于单独空间,并且满足防爆、通风条件。再如,要保持库房适度的温度、湿度、通风、照明,做好仓库防火、防潮、防盗、防虫系列工作。

库房管理要求工作人员具有强烈的事业心、责任感和安全意识,保持高度警觉、常抓不懈,决不能麻痹大意,要防微杜渐,防患于未然。

确保物资管控规范化

提到库房管理员交接班时,培训指出,“新库管接手后,由经理或主管进行带岗培训工作,库房管理员首先应熟知库房里各种物料的名称、型号及摆放位置。新库管应定期或不定期对库房进行清扫并整理盘查物料及固定资产,做到心中有数。

培训重点强调要根据项目自身情况及时整理出入库单,做到出入库随时记录,确保账实相符,并熟知库房管理要求——了解账本的填写内容及保存规范;或使用库房管理软件,全面了解操作流程,出入库时做到不漏、不误、不乱。

精益无止境  且看信科联库房管理“小细节”中的“大文章”(图3)

库房物资使用过程中,强化要遵循“少进少存”、“先入先出”的原则。所谓“少进少存”,即指库房管理员应熟悉日常物料的使用情况,以及实际库存量,按需采购,以避免库房内材料的囤积与浪费。所谓“先入先出”,即指针对同种物料,尤其液体及易挥发的物料,生产日期临近或入库较早的摆放在最前面先出库,生产有效期较长的或入库晚的应摆放在后面后出库,确保物料的质量及使用寿命。

 精益无止境  且看信科联库房管理“小细节”中的“大文章”(图4)

库房工作多而细,但却是保证物业各项服务顺利开展的必要条件,亦是保障物资价值和使用周期的重要方法。信科联物业在管项目均致力于不断提高精细化管理水平,打造标准化库房建设。

功夫不负有心人,信科联员工认真悉知、全面整顿、清扫清洁,一丝不苟的长期努力,大到从运输入库的沉重物料,小到一颗颗螺丝钉,各项目库房环境焕然一新,物品摆放井然有序,出入库账目一目了然……

库房规范管理是一个循序渐进、长期保持的过程,信科联通过培训、实操等各种方式,将不断夯实管理基础,让员工立足本岗位在“细枝末节”处“细雕慢琢”“精益求精”,用心服务,切实落实岗位履职能力,积极推进优质库房管理长效化。

 


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